华师行字〔2011〕592号
关于印发《华中师范大学研究生教育督导工作条例（试行）》的通知
各研究生培养单位：
为进一步加强我校研究生教育过程管理，努力提高研究生教育的质量，根据上级有关文件精神，学校制定了《华中师范大学研究生教育督导工作条例（试行）》。现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
附件：《华中师范大学研究生教育督导工作条例（试行）》
二○一一年十月二十四日
附件：
华中师范大学研究生教育督导工作条例（试行）
为进一步加强研究生教育过程管理，努力提高研究生教育的质量，特在我校研究生教育工作中实施督导制度。现根据上级有关文件精神，结合我校工作实际，制定本工作条例。
一、督导组的组成与选聘
（一）学校成立由主管校领导任组长，研究生院主要负责人任副组长，研究生院各处室负责人参加的研究生教育督导工作领导小组。领导小组下设办公室，挂靠研究生院培养办公室。
（二）研究生教育督导组由不同学科的10名左右教授组成，设组长1人。每位督导员分工负责联系与自己专业相近学科的院（系、所、中心）。根据工作需要，督导组内部也可按任务组成调研小组开展工作。
（三）督导员从我校在职或退休的教授中选聘。对聘为督导员的教授，要求身体健康，能坚持正常工作，年龄一般不超过65岁。每一聘期为三年。在聘期间因故不能坚持正常工作者，可提出辞聘申请。
（四）为充分体现自愿原则，有意从事研究生教育督导工作的教授应填写《研究生教育督导员申请表》，由研究生教育督导工作领导小组审批，每年9月办理一次。正式聘为督导员的教授，由学校颁发聘书。
二、督导工作的要求及内容
（一）督导组根据研究生教育改革与培养工作的需要，按照“了解情况、研究问题、提出建议”的原则开展工作。
（二）督导组每学期需制定一份工作计划，督导员据此制定个人工作计划，一并交研究生院培养办公室备案。
（三）督导组每周三上午召开工作例会，每位督导员会前应做好准备工作，准时参加会议。如因故不能到会需向组长请假。如两周以上不能参加活动，应提交书面请假报告，由组长转研究生院培养办公室备案。
（四）督导工作的主要内容：
1．研究生课程教学质量监控；
2．研究生课程教学期中检查；
3．研究生教学档案管理检查；
4．研究生教改教研项目进展情况跟踪与研究成果分析；
5．学位与研究生教育改革的研究；
6．研究生学位论文开题、答辩工作的监督；
7．研究生考风考纪检查。
三、督导工作的实施
（一）研究生课程教学质量监控。通过对研究生课程随堂听课和征求研究生对课程教学的意见，了解任课教师课堂教学质量。督导员应在随堂听课时发给听课研究生每人一份《硕士研究生课程评估调查表》，研究生填好后由督导员负责收回并进行分析；听课后还应填写《研究生院随堂听课教学情况登记表》，并及时与任课教师沟通，反映研究生的意见。对研究生意见比较大的课程，还应向研究生院培养办公室、开课单位有关负责人反映课程教学情况。学期末填写《研究生课程教学检查情况及建议》表，由组长汇总后交研究生院培养办公室。
（二）研究生课程教学期中检查。每学期期中教学检查时间为两周，此时间内的教学课程全部为检查对象。督导员按各院（系、所、中心）课程表所列硕士生公共课、专业课逐一巡视检查，然后填写《研究生课程教学检查登记表》，由组长汇总、分析并填写《研究生课程期中教学检查统计表》。
（三）研究生教学档案管理检查。督导组每学年对各院（系、所、中心）的研究生教学档案进行一次检查，包括研究生培养方案、课程教学大纲、课程教学进度表、考试试卷及学生成绩等。
（四）研究生教改教研项目进展情况跟踪与研究成果分析。学校每年进行一次研究生教改教研项目评定工作，督导员要了解项目研究进展情况，填写《研究生教改教研项目进展情况调查表》，由组长汇总后交研究生院培养办公室。对高质量的研究成果，督导员须要求项目负责人写出书面总结，便于交流和推广。
（五）学位与研究生教育改革的研究。学位与研究生教育改革涉及诸多方面，如研究生培养目标、学习年限、培养方式和课程设置与教学方法等，督导员应根据需要做好相应工作。可结合某项任务开展调研，提出研究报告，供领导参考。也可根据需要，参与职能部门的教改研究项目，开展教育科学研究工作。
（六）研究生学位论文开题、答辩工作的监督。在开题时，主要看论文的选题是否属于本学科的研究范畴，是否具有相应的理论价值或应用价值等；在答辩过程中，主要考查答辩程序、答辩委员会组成人员等是否符合学校规定，答辩结果是否客观公正等。督导员应作好相应记录，分析开题、答辩工作中存在的不足，将分析报告交学位办公室。
（七）研究生考风考纪检查。参与研究生期末考试、新生开学英语摸底考试等的考风考纪检查，协助处理违规违纪问题。
四、督导工作的保障与考核
（一）督导组应征求相关部门对工作的意见。研究生院各处室负责人要关心督导组的工作，并给予指导。学校或研究生院发布的文件若有与督导组工作内容相关的，应及时送交督导组，以便配合工作。
（二）督导员到院（系、所、中心）开展工作时，其主管研究生工作的负责人、研究生秘书、辅导员等应给予支持和配合，积极组织导师、任课教师、研究生参加相关活动。
（三）督导组完成的有关课程评估表、随堂听课记录及对院（系、所、中心）管理工作的意见与建议等材料在研究生院的指导下，可以定期提供给相关院（系、所、中心）查阅，以便改进工作。
（四）学校根据督导工作职责对督导员进行考核，凡按要求完成了工作任务的督导员，按照有关标准发给相应工作酬金。
五、本条例从印发之日开始执行。由研究生院负责解释。
